Projektimentorointi

Projektimentori, Marjaana Roth esittäytyy! Marjaana

Marjaanalle projektinhallinta ja mentorointi on tuttua niin kamaritoiminnassa kuin työelämässä. Hän on ollut mukana kamarin hallituksessa LOMina ja INDinä sekä toteuttanut ja ollut mukana monissa kamarin projekteissa. Päivätyössä hän työskentelee koulutusten ja erilaisten projektien parissa Rastorilla asiakasratkaisupäällikkönä.

Marjaanaan voitte olla yhteydessä kaikissa projekteihin liittyvissä asioissa.

Projektimentorin tehtävä on uusi ja sitä ei aikaisemmin kamarissamme ole ollut – näin ollen opin varmasti itsekin tänä vuonna paljon uutta! Projektimentori on hallituksen kokoukseen tarvittaessa kutsuttava jäsen.

Tarvetta projektien yhteiselle nimetylle tukihenkilölle on ollut jo pidempään, joten toivottavasti mentorointiapua hyödynnetään.

Tarkoituksena mentoroinnissa nimenomaan olla tukena projektipäällikölle ja tiimille, mutta myös varmistaa, että projekti menee suunnitellusti eteenpäin (mentorilla raportointivastuu hallitukselle).

Yksi tavoitteemme on lisätä projekteista haettavien palkintohakemusten määrää merkittävästi ja projektisuunnitelmapohja on päivitetty ja siihen on lisätty muutamia kohtia, mitkä vastaavat nimenomaan palkintohakemuksen kysymyksiin.

Projektimentorin tehtävät:

  • Varmistaa projektipäälliköt ajoissa tulossa oleviin projekteihin, minimi 6kk ennen ajankohtaa.
  • Perehdyttää uusi projektipäällikkö projektiin
  • Seuraa projektin etenemistä ja varmistaa, että jokaisesta projektista palautetaan täydennetty projektisuunnitelma
  • Tukea ja mentoroida projektipäälliköitä
  • Olla yhteydessä säännöllisesti projektipäällikköihin ja hallitukseen
  • Pitää huolen projektisalkusta vuosittain – salkussa kamarin omia, alueellisia, kansallisia ja jopa kansainvälisiä projekteja
  • Pitää huolen, että palkintohakemuskriteerit (alue, kansallinen) otetaan huomioon projektisuunnitelmassa ja -raportoinnissa
  • Pitää huolen tiedotuksesta jäsenistölle mahdollisuuksista tehdä alueellisia ja kansallisia JC-projekteja
  • Pitää huolen tiedotuksesta jäsenistölle mahdollisuuksista osallistua palkintolautakuntiin ym. kamariprojekteihin liittyviin alueellisiin, kansallisiin ja kansainvälisiin tehtäviin.

Projektipäälliköiden tehtävät:

  • Osallistua projektinhallintakoulutukseen (mahdollisuuksien mukaan)
  • Kerätä projektitiimi
  • Tavata mentoria tasaisesti projektin edetessä (vähintään alussa, keskellä ja lopussa)
  • Raportoida projektin etenemisestä hallitukselle
  • Palauttaa täydennetty projektisuunnitelma projektin päättyessä
  • Pitää huolen, että palkintohakemuskriteerit (alue, kansallinen) otetaan huomioon projektisuunnitelmassa ja -raportoinnissa